在信息时代里，愈发深得人心，大多数企业都想上线或升级。但是许多企业在时一味的追求功能的大多全。事实上，完美的OA系统根本不存在。只要你肯付钱，的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的吗？

要注重功能性，首先要保障能够满足企业当下的办公所需，但是太过繁冗的功能，也会导致OA系统使用不易，员工操作易出错。

首先，容易造成功能闲置，系统空洞。

其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。

再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大。

最后，服务成本直线上升，隐性风险增大，甚至会半途而废。

选购系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易扩展的系统。

其实，就OA的功能来说，无论是知名名牌公司还是不知名的小公司，60%的内容都是相同的，只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10％，价格至少会增加100％～300％，决策人要看看自己有没有必要为剩下的20％多付那么多的费用。

需要注意的是，为满足中小企业客户“小而全”的特点，有的OA集成了人事、客户，财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。

所以，企业在选择OA系统时，切勿盲目追求多功能，一定要结合实际，选择“正确”的。

事实上，一个成熟先进的OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力，能够满足后续企业发展的需求。换而言之，开放性强的OA系统，能够真正做到始终以用户需求为导向，最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需要。